Les startups, PME/TPE et grandes entreprises se tournent de plus en plus vers un nouveau mode de fonctionnement : l’externalisation comptable. C’est un processus qui consiste à confier la totalité ou la partialité de la gestion de la comptabilité d’une entreprise à un prestataire externe. Que faut-il savoir avant de s’y lancer ?
Sommaire
Pourquoi se lancer dans l’externalisation comptable ?
Si de nombreuses entreprises font le choix d’externaliser leur comptabilité, c’est parce que c’est une solution bénéfique et avantageuse. En effet, faire appel à un prestataire externe garantit un important gain de temps, d’énergie et de productivité. Mais ce ne sont pas les seuls avantages de l’externalisation comptable. On peut aussi citer :
- Un suivi rigoureux des obligations fiscales et financières
- La prise en charge des démarches administratives
- Une meilleure gestion des risques grâce à une bonne analyse des données financières
- Une protection contre les risques financiers et erreurs fiscales
- L’accès à des outils performants pour une gestion optimisée de la trésorerie et de la fiscalité
- Une amélioration de la prise de décision
Avec Scriptura, l’externalisation comptable devient une réalité pour toutes les entreprises qui souhaitent s’y lancer. Depuis plus de vingt ans, la structure vous accompagne avec des services et prestations sur mesure, adaptés pour votre organisation. Liasse fiscale, révision comptable, déclaration fiscale, gestion de la paie… Profitez d’un large catalogue de services pour vous alléger la tâche et pour vous concentrer sur les activités les plus importantes de votre entreprise. Scriptura propose ses services à tous les profils d’entreprises, des startups aux structures les plus développées. Quel que soit le niveau de croissance, elle vous offre un accompagnement personnalisé.
Les informations à détenir avant d’opter pour une externalisation comptable
Vous envisagez de recourir à l’externalisation comptable pour votre entreprise ? Cette solution peut s’avérer particulièrement bénéfique pour améliorer l’organisation et la gestion de vos activités. Toutefois, avant de vous lancer, il est important de prendre connaissance de certaines informations clés.
Quels sont vos besoins ?
Pour une petite structure, une startup ou un indépendant disposant d’un petit budget, il est possible d’opter pour une externalisation comptable partielle. Elle protège des erreurs et permet de profiter d’un service comptable sans avoir besoin de recruter un professionnel à temps plein. C’est une alternative qui favorise l’optimisation des coûts. Cette solution est aussi envisageable face à des obligations comptables complexes.
Le choix du bon prestataire
Il faut savoir qu’une gestion comptable réussie à l’externe dépend grandement du prestataire choisi. Avant de signer la lettre de mission, il faut s’assurer de la qualité de ses services, du respect de la réglementation et des exigences liées à la fiscalité. Cela est d’autant plus important dans le cadre d’une création d’entreprise, où un accompagnement comptable adapté permet de poser des bases solides pour la gestion financière et administrative. La responsabilité de l’expert à assurer la protection des données personnelles, la localisation et les tarifs présentés sont aussi des facteurs à analyser avant de se lancer.
Connaître les avantages, mais aussi les limites
L’externalisation comptable conduit inévitablement à une perte d’autonomie. En effet, il peut arriver que les dirigeants ne soient plus en mesure de contrôler unilatéralement les tâches qui ont été déléguées aux comptables externalisés. Cela ne veut toutefois pas dire qu’ils ne peuvent plus assurer la supervision. Il est important de se renseigner sur les limites de cette méthode.
Faut-il opter pour une externalisation totale ou partielle ?
L’externalisation comptable peut se faire de deux manières : partielle ou intégrale. Dans le premier cas, seule une partie des tâches et démarches administratives sont confiées à un cabinet d’experts-comptables ou à un prestataire externe. Dans le deuxième cas, l’ensemble de la gestion de la trésorerie, de la fiscalité et de la comptabilité est délégué et géré en externe.
Malgré cela, l’entreprise continue d’assurer la supervision des activités, veille à la relation client et peut intervenir dans la prise de décisions importantes. Il faut aussi savoir que le coût de l’externalisation dépend du mode de délégation choisi.
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Clara Leroux est une consultante en entreprises qui écrit des articles sur le développement économique et les opportunités de carrière pour CDR BUSINESS.
