Pour suivre la tendance d’aujourd’hui et prospérer, les sociétés doivent avoir une présence en ligne. À cet effet, disposer d’un parc informatique performant est essentiel. Il permet de renvoyer une image moderne de sa société et d’optimiser le rendement. Si vous ne disposez pas de matériels adaptés à vos besoins, vous pouvez en louer auprès des sociétés spécialisées en la matière. Retrouvez dans cet article nos conseils et astuces.
Sommaire
Comment bien choisir son matériel informatique ?
La première règle à suivre pour bien choisir son matériel informatique professionnel est celle de déterminer vos besoins. Quel est le nombre d’ordinateurs et de périphériques dont vous avez besoin ? Pour y arriver, vous pouvez vous baser sur l’utilisation principale et surtout sur le nombre de vos collaborateurs qui doivent en avoir. En fonction du travail réservé à chacun d’eux, la puissance des ordinateurs et leur stockage seront différents. Par exemple, un dirigeant qui voyage régulièrement doit veiller à louer du matériel informatique professionnel qui dispose d’une bonne autonomie et est portable.
Vous devez également privilégier les contrats de location de courte durée pour être en mesure de profiter des dernières innovations en matière de technologie. À cet effet, renseignez-vous pour savoir si l’entreprise de location dispose d’un équipement performant et surtout à jour. Assurez-vous aussi qu’il offre une garantie d’entretien du parc informatique et procède régulièrement au remplacement des matériels défectueux pour éviter les mauvaises surprises. Pour finir, le contrat doit inclure un accompagnement et des conseils en cas de problème.
Que faut-il éviter lors de la location de matériel informatique professionnel ?
Pour éviter les problèmes, il est conseillé de privilégier une entreprise de location populaire, car elle serait plus fiable. Pour vous faire une idée de la qualité de ses services, vous pouvez consulter les témoignages des personnes qui ont eu à traiter avec elle. Après cette première étape, vérifiez qu’il possède effectivement des matériels informatiques de dernières générations et suffisamment performants. Vous pouvez aussi faire un tour sur son site en ligne pour demander un devis personnalisé sur la base d’un modèle particulier. S’il est sérieux, une réponse devrait vous parvenir dans les plus brefs délais. Par ailleurs, vous devez vous assurer que la durée du contrat est celle que vous aurez déterminée.
Dans le cas d’un usage ponctuel, comme pour un congrès, vous pouvez louer le matériel informatique pour une journée afin de limiter les dépenses. En outre, prenez la peine de lire attentivement les clauses du contrat afin qu’aucun détail ne vous échappe. En général, le contrat informe sur :
- Le type de bien loué ;
- Les caractéristiques ;
- Les modalités d’usage ;
- Le prix ;
- La durée de location ;
- Etc.
Pour finir, examinez chaque équipement que vous prenez et notifiez les dégâts remarqués immédiatement. Cela permet d’éviter les problèmes lors de la restitution.
Quels sont les principaux types de contrats de location de matériel informatique ?
Dans le cadre de la location de parc informatique, deux types de contrats sont généralement présentés. En premier, il s’agit du contrat de crédit-bail et en second du contrat de location. Le contrat de crédit-bail est destiné aux personnes qui désirent louer un parc informatique considérable et des matériels performants sur le long terme. Le second, par contre, est réservé aux sociétés commerciales et souvent sur le moyen ou court terme. Le choix de l’un ou de l’autre dépendra de vos besoins et de ceux de votre entreprise.
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