La gestion du temps est un sujet crucial dans le monde professionnel. Il est vital de comprendre les différences entre les jours calendaires, jours ouvrables et jours ouvrés. Cette distinction impacte directement la gestion des congés, les délais de préavis et bien d’autres aspects du droit du travail. Cet article vous apportera un éclairage précis et chiffré sur ces notions souvent mal comprises.
Sommaire
Comprendre les différents types de jours
Définition du jour calendaire
Un jour calendaire fait référence à tous les jours de la semaine, y compris les samedis, dimanches et jours fériés. Dans une année, il y a 365 jours calendaires (ou 366 en année bissextile).
Définition du jour ouvrable
Un jour ouvrable correspond à une journée de travail habituelle en entreprise. Il s’agit généralement des jours allant du lundi au samedi inclus, hors jours fériés. On compte donc 6 jours ouvrables par semaine.
Distinction entre les jours ouvrables et les jours ouvrés
Il est important de différencier le terme « jour ouvrable » de celui de « jour ouvré ». Les jours ouvrés correspondent aux journées effectivement travaillées dans l’entreprise, souvent du lundi au vendredi. Le nombre de jours ouvrés peut donc varier en fonction des conventions en vigueur dans l’entreprise.
Définition des jours ouvrables
Les jours ouvrables sont tous les jours de la semaine, à l’exception du dimanche et des jours fériés. Il y a donc généralement 313 jour ouvrables dans une année (365 jours – 52 dimanches – jours fériés).
Qu’est-ce que les jours francs et les jours calendaires ?
Les jours francs correspondent à des jours entiers, sans prendre en compte le jour où commence le décompte et le jour où il se termine. Par exemple, si un délai de 7 jours francs est accordé à partir du lundi, celui-ci prendra fin le lundi suivant. Les jours calendaires, quant à eux, prennent en compte tous les jours de la semaine, y compris les week-ends et les jours fériés.
Gestion des congés payés
Les jours travaillés, ouvrables et les congés payés
Le nombre de journées de congé attribuées à un salarié est calculé sur la base des jours ouvrables ou des jours travaillés selon la convention collective de l’entreprise. Le calcul des congés payés est basé soit sur un taux de 2,5 jours par mois travaillé (soit 30 jours par an), soit sur un taux de 2,08 jours par mois (soit 25 jours par an).
Les congés payés comptabilisés en jours travaillés
Lorsque les congés payés sont comptabilisés en jours travaillés, seuls les jours où le salarié aurait dû travailler sont décomptés. Par exemple, si un salarié ne travaille pas le lundi et prend un congé du mardi au vendredi, seuls 4 jours seront décomptés.
Les congés payés comptabilisés en jours ouvrables
Si les congés payés sont comptabilisés en jours ouvrables, tous les jours du lundi au samedi sont décomptés, y compris les jours non travaillés. Par exemple, si un salarié qui ne travaille pas le lundi prend un congé du mardi au vendredi, 5 jours seront décomptés (du mardi au samedi inclus).
Comment décompter les congés payés en jours travaillés ?
Pour décompter les congés payés en jours travaillés, il suffit de compter le nombre de jours où le salarié aurait normalement dû travailler durant son absence. Les week-ends, les jours de repos hebdomadaire et les jours fériés ne sont pas décomptés.
Comment décompter les CP en jours ouvrables ?
Pour décompter les CP en jours ouvrables, il faut prendre en compte tous les jours de la semaine du lundi au samedi, y compris les jours non travaillés. Les dimanches et jours fériés ne sont pas décomptés, sauf si le salarié aurait normalement dû travailler ce jour-là.
Outils pour la gestion des jours
Gérez vos jours ouvrables et travaillés avec Factorial !
Factorial est un outil en ligne permettant de gérer facilement les jours ouvrables et travaillés, les congés et absences de chaque salarié. Il permet également de calculer automatiquement le nombre de jours de congés auxquels chaque salarié a droit selon la législation et la convention collective en vigueur. Découvrez plus sur Factorial ici.
Comment déterminer le nombre de jours travaillés entre 2 dates ?
Pour déterminer le nombre de jours travaillés entre deux dates, il suffit de compter le nombre de jours ouvrables et de retirer les jours non travaillés (week-ends, jours fériés, congés, etc.).
Comment déterminer le nombre de jours travaillés sur Excel ?
Excel peut être un outil très pratique pour déterminer le nombre de jours travaillés. En utilisant la fonction NB.JOURS.OUVRES(), vous pouvez calculer le nombre de jours ouvrables entre deux dates, puis ajuster ce nombre en fonction des jours non travaillés.
Comment marquer les jours fériés sur Excel ?
Sur Excel, il est possible de marquer les jours fériés en utilisant une mise en forme conditionnelle. Il suffit de créer une liste des jours fériés, puis d’appliquer une mise en forme conditionnelle pour que ces jours soient automatiquement mis en évidence sur votre calendrier.
FAQ sur les jours travaillés et ouvrables
| Question | Réponse |
|---|---|
| Qu’est-ce qu’un jour calendaire ? | Un jour calendaire fait référence à tous les jours de la semaine, y compris les week-ends et les jours fériés. |
| Qu’est-ce qu’un jour ouvrable ? | Un jour ouvrable correspond à une journée de travail habituelle en entreprise. Il s’agit généralement des jours allant du lundi au samedi inclus, hors jours fériés. |
| Quelle est la différence entre un jour ouvrable et un jour ouvré ? | Le terme « jour ouvrable » désigne tous les jours de la semaine, sauf le dimanche et les jours fériés. Le terme « jour ouvré » désigne quant à lui une journée durant laquelle on travaille habituellement, c’est-à-dire généralement du lundi au vendredi. |
Combien y a-t-il de jours ouvrables et de jours travaillés en 2024 ?
En 2024, il y aura 365 jours calendaires. Si on retire les 52 dimanches et les 11 jours fériés qui tombent un jour ouvrable, on obtient 302 jours ouvrables. Si votre entreprise travaille du lundi au vendredi, il y aura alors environ 251 jours travaillés (en prenant en compte les jours fériés qui tombent un jour ouvré).
Comprendre la différence entre les jours calendaires, les jours ouvrables et les jours ouvrés est essentiel pour gérer efficacement le temps de travail et les congés dans une entreprise. N’hésitez pas à utiliser des outils comme Factorial ou Excel pour vous aider dans cette tâche. Et n’oubliez pas que chaque entreprise a sa propre convention collective qui peut affecter le décompte des jours.
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Clara Leroux est une consultante en entreprises qui écrit des articles sur le développement économique et les opportunités de carrière pour CDR BUSINESS.
