Entrepreneurs, gestionnaires d’entreprises, et toutes personnes intéressées par le commerce, aujourd’hui, nous allons aborder un sujet essentiel dans le monde des affaires : le bon de commande. Comment définir ce document ? Pourquoi est-il si crucial dans la chaîne commerciale ?
Sommaire
Qu’est-ce qu’un bon de commande ?
Définition et usage d’un bon de commande
Le bon de commande est un document commercial émanant de l’acheteur. Il est adressé au fournisseur pour demander l’achat de produits ou services spécifiques. Ce document concrétise l’accord entre les deux parties sur divers éléments dont la quantité, le prix, l’identification du produit ou service, la date de livraison, etc.
Importance légale d’un bon de commande
Du point de vue légal, le bon de commande engendre des obligations pour l’acheteur et le fournisseur. Une fois signé par l’entreprise acheteuse, il constitue un engagement ferme d’achat. Pour le fournisseur, il représente une obligation de livrer les biens ou services tels que décrits dans le document.
Informations essentielles sur un bon de commande
Détails clés dans un bon de commande
Un bon de commande doit contenir plusieurs informations essentielles, parmi lesquelles le numéro de commande, la date d’émission, la dénomination sociale des deux entités, les informations détaillées sur les produits ou services commandés, le montant total de la commande et les modalités de paiement.
Eléments à spécifier dans un bon de commande
Dans le bon de commande, l’acheteur doit également préciser le lieu de livraison, les conditions de livraison, le mode de paiement, ainsi que la date ou le délai d’exécution. Ces informations permettent une gestion optimale des commandes.
Distinguer un bon de commande des autres documents
Differentiation entre un bon de commande et un devis
Si le devis est une proposition commerciale dont l’acceptation n’engage pas l’acheteur, le bon de commande, lui, matérialise un engagement d’achat. La différence entre ces deux documents est donc majeure pour votre entreprise.
Différence entre un bon de commande et une facture
La facture est émise par le vendeur après la livraison alors que le bon de commande est un document préalable à l’achat. Ce dernier engage l’acheteur à honorer sa commande tandis que la facture est une demande de paiement après livraison. La différence entre le bon de commande et la facture est donc essentielle.
Différence entre un bon de commande et un bordereau d’expédition
Le bordereau d’expédition est un document qui accompagne les marchandises lors du transport. Il diffère du bon de commande puisqu’il intervient après l’achat tandis que le bon de commande est utilisé avant la livraison pour effectuer l’achat.
Dissimilitude entre un bon de commande et une confirmation de commande
La confirmation de commande est émise par le fournisseur en réponse au bon de commande. Elle atteste que le vendeur a bien reçu la commande et qu’il s’engage à la réaliser selon les termes spécifiés.
Rôle des bons de commande en entreprise
Les bons de commande jouent un rôle essentiel dans la gestion des achats en entreprise. Ils facilitent le suivi des commandes et des livraisons, la gestion du stock, mais aussi le contrôle des dépenses. Ils permettent également aux équipes financières d’anticiper les sorties de trésorerie et d’établir un tableau de flux de trésorerie prévisionnel précis.
Obligation ou non d’un bon de commande
Non, l’utilisation d’un bon de commande n’est pas obligatoire pour toutes les transactions. Dans le cadre de la vente à distance par exemple, il est courant d’utiliser un autre type de document comme la confirmation de commande. Toutefois, le bon de commande est fortement recommandé pour assurer une meilleure gestion des achats et une traçabilité optimale.
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Clara Leroux est une consultante en entreprises qui écrit des articles sur le développement économique et les opportunités de carrière pour CDR BUSINESS.
